הארגון ליזמים בודד

יזמים בודד מול האתגר של איזון עבודה מסחרי או עבודה עבור לקוחות בעלי הפעולה הפנימי של העסק שלנו. בדרך כלל, את העיקרון, לא שמה לב לזמן, המאמץ שאתה מוקדשים להם פעילויות שיאפשרו ניהול e בלתי נמנע-זה לא יוצרות הכנסה. אבל יש הרבה מהם. מאחורי כל סיכון. אנחנו שמחים מאוד עם העסק החדש. עם זאת, ארגון הוא קריטי! כי בהתחלה, אמצעי האחסון לא גוססת, טוב התחלנו עם קשרים, כמה שטרות חלויות. יש לי כל הראש וזה עושה ככל שעולה.

אבל בקרוב, נהדר!, הזמנה גדולה של חברת חשוב או שלושה לקוחות חדשים ביחד. כמובן, שאנחנו מצליחים! זה בדיוק באותו הזמן, ואנחנו צריכים להיות שמחים, חוגג, חגיגה מטושטש עם המתח נגרמת על ידי חוסר ארגון. התחיל להתנהג באופן אידיאלי כתגובה, ליישם נהלים ומערכות ניהול בסיסי מהרגע הראשון היום. בדרך זו, אנחנו מוכנים לכל העסק הזה להתפתח ולצמוח ללא סיבוכים. יש לי עסק מצליח, לארגן מההתחלה יחסוך כאבי ראש רבים בעתיד! לאחר מכן כמה קצרים עצה להתחיל לארגן את עצמנו: המשרד לפני כל, לצייד את המשרד.

להשקיע משהו של כסף ולארגן את המרחב להיות נוחים ופונקציונליים. רכיבים אחרים כי אני מחשיב הדרושים הם: מגשי לסידור: הם משאב טוב ויש להם לפחות שניים-אחד קלט ואחד פלט – לעזור לארגון. לפחות יש לנו מקום איפה לשים כל המסמכים (ואת נייר) אשר אנו חייבים לעבד בשלב כלשהו. קובץ: דירוג גובה ולא משעמם עבור רבים. עם זאת, חשוב לספק את החלל, הקבינט או את המדפים הדרושים לאחסון בארכיון העיתונים שלנו. להקדיש קצת זמן זה יחסוך הרבה זמן אחר כך. למרות כל ניסיון להשתמש פחות נייר, לפרסם תיעוד. בהתחלה, אתה יכול לפתוח קטגוריות רחבות בלבד כגון ספקים, לקוחות, שיווק, מימון וכו '. אפילו את התיקיות תלוי עכשיו-. לא-כך-פופולארית עשוי להיות פתרון עבור אלה שרוצים להימנע להצטרך לקדוח כל מסמך כדי לשמור אותו בתיקיה. חברת היהלומים לאו שכטר בהחלט מביע דעה מלומדת. רכיב אחר מעשי הוא במפוח. אני משתמש בזה עבור שירותי האחסון בארכיון כגון אור, דלק, חשבונות הטלפון, בקלות. טלפון: אם אנחנו עובדים מהבית שלך, רעיון טוב הוא לבקש קו אחר עבור העסק שלנו. כיום הפתרונות VoIP לאפשר לכם קו שני במחיר סביר מאוד. המחשב אך המחשב צריך משהו אחר בתוך הקטגוריה "משרד", מגיע שיקול בנפרד. בעיקרון, כי כל משרד אחר בתוך המחשב. עדיין, להקדיש יותר זמן ללמוד איך להשתמש בו יותר וטוב יותר היא השקעה מצוינת. קובץ: רעיון טוב הוא לייצר בתוך המחשב (בדרך כלל בתוך המסמכים שלי) קובץ המכיל גם את הקטגוריות כללי שנוצרו עבור הקובץ הפיזי. יש מאורגן מקבצים דיגיטליים מאפס זה גם יקל על הפעילות בעת האחסון גדל. דואר אלקטרוני: בזמנים ברכה ו עינויים! לארגן טוב ה-e-מיילים יקל על אותם דברים. כאן באפשרותך גם ליצור תיקיות ותיקיות משנה. יתר על כן, המסננים הם דרך מצוינת ורב עוצמה כדי לחסוך זמן. דרכן, מיילים מתויקים באופן אוטומטי בתיקיות המתאימות שלהם. אנחנו ובכך להימנע כמויות גדולות של הודעות דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס. לאחר מכן, אנחנו לזהות במהירות סדר העדיפויות שלנו, אנו קוראים פוסט פחות חשוב כאשר יש לנו את הזמן. עותקי גיבוי או גיבוי: משהו לא צריך הסבר יותר מדי. הם מכונות, הם יכולים להיכשל. שיגרה של גיבוי בתדירות גבוהה, על ידי עצלנות יותר לתת לנו, חשוב מאוד! סדר היום היא לנו להתמודד עם לוח הזמנים באופן ידני או דרך המחשב, ניהול זמן היא פעילות קריטית עבור מישהו החיפוש של הצלחה. באופן אידיאלי, אנחנו צריכים לקבוע. בכל דבר. לא רק הפגישה, אלא גם פעילויות אנו עושים את החשבון שלנו (כולל זמן לקרוא ולהגיב דואר אלקטרוני, חיוב, כדי לעבוד על פרויקטים מסוימים, לצורך מיון, תיוק, וכו '.). ארגון כללי יש רשימת משימות לביצוע היא תמיד טובה מאוד. יתר על כן, אני מציע שיש יותר מפעם אחת ברשימת הפעילויות. קבוצה קטנה של רישומים אידיאלי: הרשימה של משימות יומיומיות, פעילויות חודשית נוספת, גם רשימה של רעיונות. זה חיוני כדי לכתוב הכל. גם הזכיר לי, יש מערכת אמינה שבה הכתב את כל. הדברים לעשות במידה רבה מפחית את רמות הלחץ ומאפשרת לך לדאוג רק אודות משימות ספציפיות, שאנחנו צריכים לעשות באותו הזמן. יתר על כן, systematise הכל. היא טכניקה מעולה. פיתוח, לזהות את התהליכים, מדיניות, צורות של העסק צריך מראש. כמה דוגמאות עשויים להיות: החיוב: להגדיר באיזה יום בחודש אנו גובים, לסמן אותה על סדר היום באופן חוזר ונשנה. תשלומים: להקים חלויות של שגרה ולוח זמנים. תיעוד כללי: עיצוב המודלים של חוזים, מכתבים של מכירות, משכורות וכו ' שישמשו בעסק. כמה דוגמאות ייתכן שיש להכין סוג של הלקוח של גבוה, טופס עם כל הנתונים שלנו כדי לשלוח שלנו לקוחות או ספקים, וכו '. הבסיס של אנשי קשר: נקודה חשובה מאוד ניירות ומסמכים: אנשי הקשר שלנו. כל לדבוק החשיבות שיש לו הרשת של אנשי קשר של כל עסק. עם זאת, ליפול במציאות של הרשומה שמות וטלפונים ניירות, עיתונים, מפיות נייר, וכו '. יודע מה לעשות איתם הוא חיוני. בין אם אנו מטפלים הבסיס שלנו של אנשי קשר באמצעות דוא ל, דקל, Blackberry או בכל מערכת אחרת, להתרגל לשים את כל החלקים הללו של נייר (כמובן!) במקום אחד, זה תמיד אימון טוב. Agendarse לפחות 10 דקות, פעם בשבוע, לעבד אותם, טעינתה לתוך מסד הנתונים זה יהיה אידיאלי. לוקח רק 21 ימים למשהו מומר בהרגליו. לכן, בואו נעשה את זה מאמץ 3 שבועות ועוד, מעולם לא איבדה קשר! אני מקווה שהטיפים לעזור לך להתארגן טוב יותר. הארגון אושר והצלחה בעסקים שלך!